Theo hướng dẫn tuyển sinh đại học 2023 do Bộ GD&ĐT ban hành, để được hưởng ưu tiên khu vực theo nơi thường trú, thí sinh cần đăng nhập vào phần mềm tại địa chỉ http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn theo tài khoản và mật khẩu đã được cấp. Thí sinh thực hiện kê khai đầy đủ thông tin mục "Nơi thường trú" (mục 5).
Các em cần khai báo quá trình học tập năm học lớp 10, 11, 12 trên hệ thống gồm các thông tin: mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận và mã xã/phường, từ đó hệ thống sẽ tự tính thí sinh thuộc khu vực nào.
Sau khi điền đủ các mã đơn vị hành chính vào các ô, thí sinh ghi rõ tên xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố vào dòng trống.
Thí sinh thường trú trên 18 tháng ở khu vực1 (xã khó khăn hoặc xã đặc biệt khó khăn) trong thời gian học THPT hoặc trung cấp thì tích vào ô "Nơi thường trú trên 18 tháng ở khu vực1".
Thí sinh tham gia thi tốt nghiệp THPT.
Thí sinh thường trú trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT hoặc trung cấp thì tích vào ô "Nơi thường trú trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn". Thí sinh đáp ứng cả 2 điều kiện vừa nêu thì tích cả vào 2 ô.
Với những em thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực có liên quan đến nơi thường trú, phải khai thời gian thường trú trên 18 tháng tại khu vực 1 (xã khó khăn hoặc xã đặc biệt khó khăn) hoặc trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT hoặc trung cấp. Ví dụ, khai báo như sau: 28 tháng, từ ngày 1/2/2020 đến ngày 1/5/2023.
Trong hướng dẫn tuyển sinh, Bộ GD&ĐT cũng lưu ý thí sinh trúng tuyển phương thức xét tuyển sớm chỉ cần cung cấp các minh chứng điểm xét tuyển, về đối tượng ưu tiên cho trường đại học mà mình trúng tuyển (nếu trường yêu cầu), để làm căn cứ xét tuyển. Trường đại học không được yêu cầu thí sinh cung cấp văn bản xác nhận về nơi thường trú.
Trong phần nội dung chính của hướng dẫn, Bộ GD&ĐT quy định thí sinh có nghĩa vụ khai báo, cung cấp đầy đủ và bảo đảm tính chính xác của tất cả thông tin đăng ký dự tuyển vào các trường.
Đặc biệt, các thí sinh cần lưu ý khai báo chính xác và chịu trách nhiệm thông tin (các mốc thời gian theo hướng dẫn) để hưởng ưu tiên khu vực, đối tượng ưu tiên (nếu có) tại thời điểm đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 (gửi kèm minh chứng đối tượng ưu tiên, nếu có).
Thông tin kê khai phải trung thực và chính xác. Thông tin nơi thường trú của thí sinh ở các giai đoạn sẽ được các cơ quan chức năng kiểm tra và xác thực trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.