Theo thông cáo của Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh, sau khi nhận phản ánh về chuỗi sự kiện của Công ty Hằng Holy Group, trong đó có vụ tôn vinh bà Tống Thu Ngân là "Nhà thơ thế giới" và nhiều vinh danh khác, mạo danh logo của các đơn vị VOV, VTC..., Sở đã kiểm tra hồ sơ tổ chức sự kiện của Công ty Hằng Holy Group.
Theo đó, ngày 4/11, Văn phòng UBND tỉnh Quảng Ninh giao “Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan xem xét, nghiên cứu nội dung đề nghị của Công ty Cổ phần Hằng Holy Group”.
Công ty xin phép và đề nghị phối hợp tổ chức chương trình Travel & Asian Guinness Record Talent 2022 (Du lịch & Tài năng Kỷ lục Guiness Châu Á 2022).
Sau khi xem xét hồ sơ, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh đã gửi văn bản cho Công ty Cổ phần Hằng Holy Group cung cấp hồ sơ, tài liệu, chương trình kế hoạch liên quan đến tổ chức sự kiện trên trước ngày 22/11.
Đến 2/12, Sở Văn hóa và Thể thao nhận được một số các văn bản do công ty cung cấp gồm: văn bản đề nghị cấp phép tổ chức chương trình; kế hoạch tổ chức chương trình Du lịch & Tài năng kỷ lục Guinness châu Á; văn bản xin tổ chức chương trình Du lịch & Tài năng kỷ lục Guinness châu Á tại Quảng Ninh do thay đổi nội dung và thời gian tổ chức chương trình và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).
Trên phông nền của chương trình xuất hiện logo của VOV ở vị trí đơn vị tổ chức.
"Đơn vị chưa cung cấp được kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình Travel & Asian Guinness Record Talent 2022 giữa Công ty Cổ phần Hằng Holy Group với Đài Tiếng nói Việt Nam VOV; chưa cung cấp kịch bản, chương trình chi tiết tổ chức các hoạt động...", thông cáo báo chí của Sở Văn hoá và Thể thao Quảng Ninh nêu.
Ngày 19/12, Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh nhận được ý kiến tham gia của Sở Y tế, Sở Công Thương, Trường Đại học Hạ Long. Căn cứ các ý kiến tham gia của các sở ngành liên quan, Sở Văn hóa và Thể thao đề nghị Công ty Cổ phần Hằng Holy Group cung cấp đầy đủ hồ sơ để thẩm định các hoạt động đảm bảo theo quy định.
"Tuy nhiên, công ty đã triển khai tổ chức sự kiện khi chưa có văn bản hướng dẫn và chấp thuận đồng ý tổ chức sự kiện của cơ quan có thẩm quyền. Sở Văn hóa và Thể thao đang triển khai, chỉ đạo Thanh tra Sở phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan kiểm tra, xác minh, xử lý theo quy định", thông cáo báo chí nêu rõ.
Trước đó, mạng xã hội chia sẻ hình ảnh về Gala chung kết Du lịch và Tài năng kỷ lục châu Á - Lễ hội doanh nghiệp thương hiệu vàng Đất Việt, Doanh nhân tiêu biểu Việt Nam, diễn ra ngày 22/12 tại Quảng Ninh.
Sự kiện này thu hút sự chú ý của dư luận khi vinh danh bà Tống Thu Ngân với hàng loạt danh hiệu: Chủ tịch Hội đồng kỷ luật cấp cao của Liên đoàn các nhà thơ thế giới; Đại sứ trọn đời của Liên đoàn các nhà thơ thế giới; Phó Chủ tịch Hội đồng những người bảo vệ các nhà thơ thế giới, Chủ nhiệm nhiều câu lạc bộ thơ trong và ngoài nước...
Đáng chú ý, trên phông nền sân khấu xuất hiện nhiều đơn vị truyền thông với danh nghĩa tổ chức, tài trợ, đồng hành cho sự kiện này. Trong đó, Đài Tiếng nói Việt Nam (VOV) được đề tên với tư cách "Đơn vị tổ chức", Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC (một đơn vị thuộc VOV) được đề tên với tư cách "Đơn vị truyền thông".
Tuy nhiên, trả lời báo chí, Phó Tổng Giám đốc Đài Tiếng nói Việt Nam Phạm Mạnh Hùng khẳng định, VOV không tham gia tổ chức, không bảo trợ cho sự kiện này.