Tài khoản ngân hàng ảo (hay còn gọi dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo) là một trong những dịch vụ tài khoản, trong đó tài khoản này liên kết trực tiếp với tài khoản chính của khách hàng và tập hợp các khoản thu chi vào tài khoản này.
Giống như tài khoản ngân hàng thông thường, tài khoản ngân hàng ảo hiển thị dưới dạng một dãy số/ký tự theo nhu cầu của chủ sở hữu sao cho dễ ghi nhớ nhất. Khách hàng cũng có thể khai báo quản lý, cung cấp thông tin tài khoản cho đối tác như một tài khoản thụ hưởng.
Cách thức hoạt động của tài khoản ngân hàng ảo
Bản chất của tài khoản thu hộ không phải là tài khoản có thể thực hiện giao dịch. Trên thực tế, tài khoản ngân hàng ảo hoạt động với vai trò như một tài khoản trung gian. Tài khoản này tích hợp với hệ thống ngân hàng và hệ thống quản lý doanh nghiệp của khách hàng.
Mỗi khi có giao dịch đến một tài khoản cụ thể khác, hệ thống sẽ hỗ trợ ghi nhận các khoản này và bóc tách theo các tiêu chí: đối tượng, hợp đồng, loại hàng hóa, vùng địa lý...
Tài khoản ảo được tích hợp dịch vụ đa dạng, tăng trải nghiệm khách hàng. (Ảnh minh họa)
Các cách quản lý được thiết lập theo lựa chọn của chủ tài khoản chính.
Nhờ đó, kết quả trả về là trang tổng quan và báo cáo chi tiết thông tin về giao dịch liên quan đến các đối tượng. Cách trình bày tương tự như báo cáo biến động tài khoản song được phân chia thành nhiều bản hơn cho từng đối tượng.
Phân loại tài khoản ngân hàng ảo
Hiện tại, tài khoản ảo được chia thành 2 loại, chủ yếu theo chủ tài khoản:
- Tài khoản ảo cho cá nhân: Đây là tài khoản ảo dành cho khách hàng có số lượng giao dịch thông qua tài khoản riêng lớn. Thông thường là người kinh doanh online, bán hàng...Tuy nhiên, rất ít ngân hàng cung cấp dịch vụ này cho khách hàng cá nhân.
- Tài khoản ảo cho doanh nghiệp: Tài khoản ảo này dành cho chủ thể có tư cách pháp nhân: doanh nghiệp, hộ kinh doanh...Dịch vụ này thường hỗ trợ cho khách hàng có số lượng giao dịch lớn trong tháng.