Tài khoản ngân hàng ảo là gì?

Tài khoản ngân hàng ảo (hay còn gọi dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo) sẽ liên kết trực tiếp với tài khoản chính của khách hàng và tập hợp mọi khoản thu chi vào tài khoản ảo.

Doanh nghiệp có thể nhận được tiền thanh toán từ các giao dịch trực tuyến của khách hàng thông qua tài khoản ảo. Khách hàng có thể thanh toán dựa vào thông tin tài khoản ảo, phía doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo giúp doanh nghiệp có thể xử lý các giao dịch đã được thanh toán một cách nhanh chóng.

Giống như tài khoản thông thường, tài khoản ảo được hiển thị dưới dạng một dãy số/ký tự theo nhu cầu của chủ sở hữu sao cho dễ nhớ nhất.

Tài khoản ngân hàng ảo. (Ảnh minh họa)

Đúng nghĩa thu hộ, tài khoản ảo hoạt động với vai trò là một tài khoản trung gian. Tài khoản này được tích hợp với hệ thống ngân hàng và hệ thống quản lý doanh nghiệp của khách hàng. Khi có giao dịch, hệ thống sẽ hỗ trợ ghi nhận các khoản này, đồng thời bóc tách theo các tiêu chí: loại hàng hóa, hợp đồng, đối tượng, vùng địa lý...

Cách quản lý được thiết lập theo lựa chọn của chủ tài khoản chính.

Theo đó, kết quả trả về là trang tổng quan và báo cáo chi tiết thông tin về giao dịch liên quan đến các đối tượng. Cách trình bày tương tự như báo cáo biến động tài khoản nhưng được phân chia thành nhiều bản hơn cho từng đối tượng.

Phân loại tài khoản ảo

- Tài khoản ảo cho cá nhân: Đây là những tài khoản dành cho người có số lượng giao dịch thông qua tài khoản riêng lớn, thường là cá nhân kinh doanh online, bán hàng...Tuy nhiên, không nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ này cho khách hàng cá nhân.

- Tài khoản ảo cho doanh nghiệp: Đây là tài khoản ảo dành cho chủ thể có tư cách pháp nhân: doanh nghiệp, hộ kinh doanh... Dịch vụ này thường hỗ trợ cho khách hàng có số lượng giao dịch lớn trong tháng.

Lợi ích của tài khoản ảo

Tài khoản ảo có lợi cho cả khách hàng sử dụng và ngân hàng chủ quản:

Đối với cá nhân

- Kiểm soát thu chi: Khi có quá nhiều khoản thu chi, tài khoản ảo phát huy giúp khách hàng kiểm soát và đối soát tốt hơn.

- Thanh toán tiện lợi: Một số người không có tài khoản nhưng vẫn có nhu cầu thanh toán thì có thể sử dụng tài khoản ảo đặc biệt do ngân hàng phát hành. Tài khoản ảo có thể thanh toán tiền điện, nước, Internet...

Tài khoản ngân hàng ảo mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. (Ảnh minh họa)

Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh

- Hạn chế thất thoát: Tài khoản ảo hỗ trợ quản lý và báo cáo thu chi một cách chi tiết nên doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ mọi khoản. Nhờ đó, hạn chế thất thoát tối đa cho các khoản thu nhập và chi tiêu bất hợp lý.

- Chủ động quản lý theo cách riêng: Doanh nghiệp có thể thiết lập tiêu chí phân loại đối tượng theo loại hàng hóa, hợp đồng, khách hàng...sao cho phù hợp với phong cách quản lý nhất.

- Tiết kiệm thời gian: Tài khoản ngân hàng ảo cung cấp báo cáo tổng và chi tiết, giúp đối soát dễ dàng, nhanh chóng mọi khoản thu chi, tiết kiệm thời gian xử lý số liệu.

- Tiết kiệm chi phí: Thông thường, các chi phí thanh toán và quản lý tài khoản doanh nghiệp không nhỏ. Với việc tích hợp và quản lý qua tài khoản ảo, chi phí quản lý của ngân hàng giảm khá nhiều.

Đối với ngân hàng

- Tăng trải nghiệm khách hàng: Thông qua tài khoản ảo, ngân hàng khuyến khích khách hàng sử dụng các dịch vụ liên quan, đảm bảo tài khoản hoạt động tốt nhất.

- Hạn chế chi phí quản lý tài khoản: Hệ thống quản lý không phải phân tán kiểm soát giao dịch nhỏ lẻ, trên nhiều tài khoản nên sẽ tiết kiệm chi phí tốt hơn.